我们从上个世纪九十年代开始，就一直在努力向有关部门申请办理必要的手续；但是，因为众多的因素而始终未能如愿。在这种情况下，就只能采取民间沙龙的形式来开展学术活动；同时采取挂靠在上海书山文化传播有限公司名下的方式。
我们没有办事机构，每次举行研讨会时，由几位热心人士临时组成会务组；论文集的编辑班子也是由几位热心的专家临时组成。我们都是自掏腰包，自筹资金，是一批无私奉献的志愿者。
最近，为了进一步开展学术研究，我们征求部分专家学者的意见，提出了设立“汉字书同文研究沙龙理事会”的建议。其实，理事会也并非是常设机构，仅仅是一种志愿者组合而已。计划今后每年适当的时候轮流在各位理事的所在地举行沙龙形式的学术研讨活动。
民间书同文研究学术沙龙的成员，以“字”会友；来去自由；不讲功利；不分尊卑；人格平等；交如淡水。这正是一群千百年来人们所称道所崇尚的具备“立德、立功、立言”道德境界的新时代文化精英。我们有这样一批优秀的文化精英，老一辈学者所期待的“书同文是21世纪必须实现的目标”是一定会达到的！