13 加快政协办公电子化进程
湖南省政协10届3次会议彭泽润第13号提案
案由:加强政协办公电子化进程
第一提案人:彭泽润;界别:民主党派
希望承办的单位:湖南省通信管理局
提案日期:2010-01-22
主题词:政协;办公;电子化
内容(大约1500字):
加强政协办公电子化进程
彭泽润(湖南省政协委员,民进湖南省委委员,湖南师范大学教授;yuyanlilun@163.com)
2009年北京市海淀区政协会议第一次实现政协委员会议办公电子化。为了减少资源浪费,委员到会议住所除了自带生活用品以外,每人不再发放一大包文件,而是给每个委员发放一个包含所有会议电子文件的优盘,同时给每个委员配发1台手提电脑。这个做法非常值得我们学习,建议湖南省政协会议在2011年会议上就实行。
同时建议收集每个政协委员的电子邮件。政协机关的日常文件、会议通知,原则上都应该通过电子邮件发送给委员。政协的内部刊物也可以发行电子版本。政协各专业委员会也可以编辑发行电子刊物,沟通工作信息。这样不仅可以节省大量印制费用、邮寄费用,还方便排版处理和及时沟通。
总之,希望政协办公充份利用现代网络时代的信息传播媒介,提供办公现代化水平。